Klarer Aufgabenbereich. Klare Abläufe. Und endlich Wertschätzung dafür.
Bei tenfold bist du Teil eines IT-Security Unternehmens, das eine Software entwickelt, die es weltweit nur bei wenigen gibt – in Österreich sind wir damit die Einzigen. Du bist im Back Office das Rückgrat, damit Vertrieb und Kundenprojekte reibungslos laufen: sauber im CRM, zuverlässig in der Abwicklung, stark im Überblick. Dich erwartet ein Team erfahrener Profis mit echtem Zusammenhalt, klare Strukturen statt Chaos, Gleitzeit ohne Überstunden und Homeoffice – in einem modernen, wertschätzenden Umfeld.
Das ist aber längst nicht alles.
Hier entlang bitte!
Back Office (d/m/w)
📍 Wien
Das gibt es kein zweites Mal!
Ergreife die seltene Gelegenheit und sichere dir einen Job,
... bei dem deine strukturierte Arbeitsweise und Sorgfalt wirklich zählen und geschätzt werden.
... bei einem Arbeitgeber mit modernem Mindset und sich nicht scheut, neue Wege zu gehen.
... in einem technisch extrem versierten Team, das Ideen und Vorschläge gemeinsam entwickelt und da ansetzt, wo andere aufhören.
... bei dem du mit einer freien Home-Office Einteilung enorm viel Freiheit gewinnst.
... bei dem du dein Gehalt mit zusätzlichen Monatsgehältern extra aufpolieren kannst.
... bei dem du mit Gleitzeit arbeitest – und Feierabend auch wirklich Feierabend ist.
... bei dem dein Chef alle Mitarbeitenden einmal im Jahr auf einen Kurztrip nach Florenz, Nizza, Malaga u.a. einlädt, um zusammen Urlaub zu machen.
... in einem Unternehmen, das weltweit nur wenige Mitbewerber hat und deswegen interessante Kunden an Land zieht.
tenfold: Deine Chance auf Einzigartigkeit
Die tenfold Software GmbH, gegründet 2008 in Wien, ist spezialisiert auf die Automatisierung von Benutzer‒ und Berechtigungsmanagement. Unser Hauptprodukt erleichtert die Verwaltung von Benutzerkonten in Unternehmen und sorgt für mehr Effizienz und Sicherheit.
Wir bedienen Unternehmen wie die Deutsche Bahn, Rauch oder die AOK und haben uns in Deutschland, Österreich und der Schweiz als Marktführer etabliert. tenfold Software kann auf über 1000 zufriedene Kunden zurückblicken.
Da wir uns vor allem auf eine intuitive No‒Code IAM Lösung konzentrieren, schaffen wir in wenigen Wochen, wofür andere Unternehmen mit individuellen Programmierungen Monate oder sogar Jahre brauchen.
Das macht uns außergewöhnlich. Das Beste daran? Wir machen das ohne Druck und Nervenzusammenbrüche, denn von externen Release‒Deadlines für neue Features haben wir uns verabschiedet. Selbstbestimmung ist uns wichtig. Deswegen setzen wir bei tenfold Software auf eine unkomplizierte Kommunikationskultur, in der jede*r Vorschläge einbringen und auch konstruktive Kritik äußern kann.
Das gesamte Unternehmen ist technisch kompetent – vom Geschäftsführer bis in die Marketingabteilung. Du findest ein modernes und lockeres Arbeitsumfeld, in dem du eigenverantwortlich kreativ werden und deiner Neugier für Technik und IT mit viel Freiheit nachgehen kannst.
Das klingt ganz nach dir?
Dann möchten wir dich unbedingt kennenlernen!
Damit wollen wir bei dir punkten:
Klare Aufgaben, klarer Kopf
Du bekommst ein genau umrissenes Tätigkeitsfeld. Kein Ratespiel, keine wechselnden Prioritäten. Deine Routinen geben dir Verlässlichkeit und Struktur. Deine Aufgaben sind fest definiert. Du weißt zu jeder Zeit, was zu tun ist.
Kurze Wege, schnelle Antworten
Wir versprechen dir, hier gibt es keine langwierigen Anfragen. Bei uns bekommst du direkt Antworten und Lösungen – ohne unnötige Hierarchien und 100x nachzufragen.
Gemeinsamer Austausch
Bei schwierigen Fällen springen Kollegen aus verschiedenen Bereichen ein und lösen gemeinsam Probleme - echte Teamarbeit statt Einzelkampf. Das Team arbeitet in wechselnden Konstellationen zusammen und unterstützt sich gegenseitig bei Herausforderungen.
Finanzielle Wertschätzung
Wir sind ein Unternehmen mit Ambitionen und setzen uns Ziele im Bereich Umsatzsteigerung oder Kundenakquise. Du kannst bis zu drei Monatsgehälter extra verdienen, wenn du dich reinhängst und diese Ziele mit uns zu Erfolgen machst.
Home-Office & Gleitzeit
Unser Homeoffice-Modell erlaubt dir die Freiheit, deinen Arbeitsort flexibel zu wählen. Mit Gleitzeit teilst du dir deinen Tag passend ein – und Überstunden sind nicht erforderlich. Wenn du uns 1x im Quartal zu den Meetings besuchst, freuen wir uns!
Dein Mitspracherecht
Hier kannst du Prozesse hinterfragen, Abläufe mitgestalten und deinen Teil beitragen, um den Arbeitsalltag besser zu machen. Regelmäßige Teamabstimmungen und Feedbackrunden gehören zum Alltag. Jeder kann sich einbringen und gehört werden.
Du entscheidest
Du hast die Freiheit, Tools und Methoden zu wählen, die wirklich funktionieren – nicht die, die immer schon da waren. Deine Expertise zählt, wenn es darum geht, Prozesse zu optimieren.
Verlässliches Onboarding
Du wirst mit einer individuellen Produktschulung abgeholt – abgestimmt auf dein Wissen und deine Interessen. Keine Frage bleibt offen. Bei uns wird Wissen gerne geteilt, zum Start gibt’s Demo-Termine und gezielte Schulungen.
Mehr als nur Arbeit
Unsere Team-Events fühlen sich an wie die besten Abende mit Freunden. Ungezwungen und entspannt. Wir wissen einfach, wie man eine gute Zeit hat: Bowling, Essen, Go-Kart fahren – wir lassen uns immer wieder etwas Neues einfallen. Der absolute Renner sind allerdings unsere jährlichen Trips an beliebte Urlaubsorte, für die wir ein ganzes Anwesen mieten, das sich sehen lassen kann. Gearbeitet wird währenddessen nicht und die Kosten gehen auf uns, versteht sich.
Damit kannst du uns beeindrucken:
Du bringst eine kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung im Back Office oder einer vergleichbaren administrativen Position mit.
Pluspunkte gibt’s wenn du Erfahrung im Sales Back Office mitbringst,
Aufgrund unserer internationalen Kundenstruktur sind sehr gute Englisch-Kenntnisse erforderlich.
Du arbeitest strukturiert, genau und zuverlässig, auch wenn es mal monotone Aufgaben sind
Du hast ein gutes Gespür für Datenqualität und Pflege von CRM-Systemen
Du kennst dich mit kaufmännischen Abläufen aus
Du bist offen für digitale Tools und lernst dich gern in neue Systeme ein
Du kommunizierst freundlich, verbindlich und gern im Team.
Klingt nach einem guten Match?
Dann lass uns sprechen – wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen.
So kannst du dir deine Aufgaben vorstellen:
Du bearbeitest täglich Geschäftsfälle nach strukturierten Abläufen und sorgst so für reibungslose Prozesse
Du pflegst und kontrollierst Kundendaten im CRM-System, damit alle Informationen immer korrekt und aktuell sind
Du erstellst Angebote, buchst Aufträge und kümmerst dich um die Rechnungserstellung für unsere internationalen Kunden
Du unterstützt im Hintergrund bei Lizenz-Audits und stellst sicher, dass alle Unterlagen vollständig und sauber vorbereitet sind
Du planst und vereinbarst Service-Termine und hältst dabei stets die Übersicht
Du übernimmst administrative Aufgaben wie Vorarbeiten für die Buchhaltung oder Reisebuchungen und entlastest so das Team
Du kommunizierst professionell mit Kundinnen und Kunden auf Deutsch und Englisch.
Du kannst es kaum erwarten, loszulegen?
Na, dann mal los!
Was unsere Mitarbeiter*innen über uns sagen…
Wie geht's jetzt weiter?
Die nächsten Schritte…
1. Schicke uns deine Bewerbung.
Entweder via WhatsApp oder Kontaktformular.
2. Erhalte eine zügige Rückmeldung.
Wir brauchen nur wenige Tage, um uns deine Bewerbung anzusehen und uns bei dir zurückzumelden.
3. Lerne uns kennen.
Solltest du gut in unser Team passen, laden wir dich zu einem Kennenlerngespräch ein.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Kurz zusammengefasst: Das erwartet dich bei uns
Sinn: Wir geben die Requirements für unser Produkt vor und entwickeln, was wir wirklich brauchen – in unserem Tempo.
Autonomie: Vertrauensarbeitszeit und Home-Office-Regelungen, mit denen du einen selbstbestimmten Alltag genießt.
Wertschätzung: Ausflüge, Urlaube, Gutscheine, einfache Kommunikation – mit unserer Anerkennung geizen wir nicht.
Du startest bei uns mit einem Bruttojahresgehalt ab 40.000 €. Deine Erfahrung und Stärken bestimmen, wo wir gemeinsam landen – Transparenz und Fairness sind für uns selbstverständlich.
Abwechslung: Deine Aufgaben sind nie gleich, dein Arbeitsumfeld kreativ – das hält jung. 🙂
Boni: Für deine Unterstützung bei unseren Unternehmenszielen kannst du bis zu drei Monatsgehälter extra verdienen.
Equipment: Was du an Hardware brauchst, kriegst du ohne Wenn und Aber.
Lage: verabschiede dich vom morgendlichen Parkplatz-Wahnsinn, denn unser Office liegt mitten auf der Mariahilfer Straße und optimal mit der U-Bahn erreichbar.
Dir liegt noch etwas auf dem Herzen?
Dann kontaktiere uns einfach – wir können es kaum abwarten, dich kennenzulernen und herauszufinden, ob wir zusammenpassen.
